Die personenbezogenen Daten werden über den in der nachfolgenden Tabelle angegebenen Zeitraum gespeichert.:

Daten

Aufbewahrungszeit

Zweck der Speicherung

Vorname

Nachname

Steuernummer

Geburtsdatum

Geburtsort

Staatsangehörigkeit

Daten des Ausweisdokuments

Wohnanschrift

Sensible Daten (Gesundheitszustand)

Kfz-Kennzeichen

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

10 Jahre ab Reiseende

Zur Aufbewahrung der buchhalterischen Unterlagen und um bei etwaigen Rechtsstreitigkeiten zwischen dem Unternehmen und den Passagieren Widerspruch einlegen zu können.

Rechtliche Grundlage

Für die unter den o. g. Punkten 1 bis 5 in Abschnitt 2 „Zweck der Datenverarbeitung“ genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen und der gesetzlichen Pflichten, um den Schiffsbeförderungsvertrag auszuführen.

Für die unter Punkt 7 in Abschnitt 2 „Zweck der Datenverarbeitung“ genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung, um die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, denen der Verantwortliche unterliegt, sowie im öffentlichen Interesse zur Wahrung der Sicherheit in den Häfen.

Datenübertragung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten nicht nur an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Grimaldi, sondern auch an Personen und Unternehmen übermittelt werden können, die ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU haben. Dies erfolgt mit geeigneten Verfahren und Maßnahmen.

In Bezug auf die Länder innerhalb der EU könnten die Daten an die Hafenbehörden, Justizbehörden und Sicherheits- und Polizeikräfte sowie an die Schifffahrtsämter und Hafenterminals in Spanien, Griechenland, Deutschland, Belgien, Irland, Portugal, Zypern, Schweden und Dänemark übermittelt werden.

In Bezug auf die Länder außerhalb der EU könnten die Daten an die o. g. Empfänger übermittelt werden, die in folgenden Staaten tätig sind: Großbritannien, Tunesien, Marokko, Türkei, Israel, Brasilien, Uruguay, Argentinien, Senegal, Benin, Nigeria, Ghana, Elfenbeinküste, USA und Kanada.

Insbesondere ist die Übertragung Ihrer Daten an die Schifffahrtsämter vorgesehen, da diese als Vertreter der Reederei tätig werden, um die Daten an die Behörden zu übermitteln.

In Bezug auf die Hafenterminals besteht hingegen die Pflicht zur Übertragung, da diesie besondere Kontrollen der Personen und Dinge, die ein- bzw. ausgeschifft werden, durchführen müssen. Demzufolge ist die Reederei verpflichtet, die Passagierdaten vorab an das Terminal zu übermitteln, das zur Wahrung der Sicherheit wiederum verpflichtet ist, die erhaltenden Daten an die zuständigen Behörden weiterzuleiten (z. B. an die Hafenkommandantur, Grenzpolizei, Finanzwacheaufsicht und das Zollamt).

Darüber hinaus kann das Unternehmen Grimaldi Group S.p.A. die Passagierdaten den genannten Behörden auch direkt übermitteln.

Hinsichtlich der Datenübertragung in Länder wie Israel, Uruguay, Argentinien, USA und Kanada hat die Europäische Kommission die Datenübertragung mit entsprechenden angemessenen Entscheidungen im Sinne von Artikel 25 Absatz 6 der EU-Richtlinie Nr. 95/46 legitimiert.

In anderen Ländern wird die Datenübertragung stattdessen durch die vertraglichen Beziehungen zwischen Grimaldi Group S.p.A. und den Schifffahrtsämtern und Terminals geregelt, die anhand der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 26 Absatz 4 der EU-Richtlinie Nr. 95/46 von Mal zu Mal berücksichtigt werden.

MitteilungOffenlegung der Daten

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass bei der genannten Verarbeitung der personenbezogenen und sensiblen Daten im Zusammenhang mit dem Schiffsbeförderungsvertrag folgende Behörden und Unternehmen Zugriff auf diese Daten erhalten könnten:

öffentliche Behörden gemäß Rundschreiben des Ministeriums für Verkehr und Infrastrukturen Nr. 104/2014 unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 98/41/EU (z. B. Hafenkommandantur und Hafenbehörden);
Justizbehörden sowie Sicherheits- und Polizeikräfte;
Ticketschalter, Terminals und Schifffahrtsämter zur Organisation der Ein- und Ausschiffung;
Cateringfirmen für die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Bord des Schiffes;
externe Unternehmen, die Events an Bord des Schiffes organisieren;
Unternehmen, mit denen Sie Treueprogramme oder Mitgliedschaften abgeschlossen haben - z. B. Trenitalia, Payback, Telepass, Poste Italiane, ACI usw.- durch die Sie aufgrund einer Vereinbarung mit Grimaldi Group S.p.A. Zugang zu Preisermäßigungen für die angebotenen Dienstleistungen der Schifffahrtsgesellschaft erhalten;
Anwaltskanzleien im Fall von eventuellen Rechtsstreitigkeiten;
Versicherungsunternehmen sowohl bei der Ticketreservierung wieals auch im Fall von Reklamationen;
Sachverständige bei Reklamationen;
Gesellschaften und auch zur Unternehmensgruppe Grimaldi gehörende Unternehmen, die Dienstleistungen für den Schiffsbeförderungsverkehr bzw. zur Durchführung von Marketingmaßnahmen erbringen, wie z. B. Hosting von Internetseiten und Websystemen, E-Mail-Dienste, Marketing, Sponsoring bei Preisausschreiben und anderen Promotionen, Audit-Dienste, Datenanalyse, Durchführung von Marktforschung und Befragungen zur Kundenzufriedenheit.

Die Notwendigkeit der Übermittlung von Passagierdaten an die Behörden gemäß Punkt 1 ist durch die Pflicht zur Zählung und Registrierung der Personen an Bord der Schiffe bedingt, die Gegenstand des Rundschreibens des Ministeriums für Verkehr und Infrastrukturen Nr. 104/2014 ist.

Aufgrund von Gesetzen, rechtlichen Anordnungen, Rechtsstreitigkeiten und/oder Anfragen von öffentlichen und Regierungsbehörden in oder außerhalb des Staates, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, sowie zur Wahrung der nationalen Sicherheit und bei Angelegenheiten von öffentlicher Bedeutung kann für unser Unternehmen unter Umständen die Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn dies rechtlich möglich ist, werden wire Sie vor einer solchen Datenmitteilung darüber informieren.

Ferner könnten Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, wenn wir im guten Glauben entscheiden, dass diese Datenübertragung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte geltend zu machen und zu schützen und die verfügbaren Rechtsmittel einzulegen.

Rechte der betroffenen Person (Art. 7 des Datenschutzgesetzes und Art. 15 bis 21 der DSGVO)

Abschließend weisen wir darauf hin, dass die betroffene Person jederzeit die folgenden Rechte ausüben kann:

Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und Übermittlungzu verlangen, dass dieser Daten in verständlicher Form übermittelt werden; Recht auf Auskunft über die Zwecke, auf denen die Verarbeitung beruht (Art. 15);
Recht auf Berichtigung (Art. 16) oder Löschung der Daten (Art. 17) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
Widerspruchsrecht (Art. 21);
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Um die o. g. Rechte auszuüben, sind die entsprechenden Anträge an folgende E-Mail-Adresse zu richten: privacy@grimaldi.napoli.it.

Diesbezüglich weisen wir Sie darauf hin, dass der vom Unternehmen benannte Datenschutzbeauftragte unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden kann: privacy@grimaldi.napoli.it

Art der Bereitstellung der Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung der Daten

Die Angabe der Daten ist für die ordnungsgemäße Ausführung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass es uns nicht möglich sein wird, den von Ihnen gewünschten Schiffsbeförderungsvertrag abzuschließen und die gesetzlichen Pflichten sowie die im öffentlichen Interesse liegenden Verpflichtungen zur Wahrung der Sicherheit in den Häfen ordnungsgemäß zu erfüllen.

Soft-Spam

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre E-Mail-Adresse zur Vermarktung von ähnlichen Dienstleistungen verwenden könnten. Diesbezüglich weisen wir darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, sich dieser Verarbeitung zu widersetzen. Der entsprechende Antrag kann entweder unter der E-Mail-Adresse privacy@grimaldi.napoli.it oder durch Anklicken des Links in den von Mal zu Mal zugesendeten E-Mails eingereicht werden.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG - INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN INTERNATIONALE STRECKEN